Der Umstieg auf SAP S/4HANA
steht kurz bevor?
Der Umstieg auf SAP S/4HANA steht vor der Tür? Die Mainstream-Wartung der weit verbreiteten Business Suite mit dem Kernprodukt SAP ECC wird nur noch bis Ende 2027 angeboten und bereits jetzt stellt SAP neue Funktionen nur noch in S/4HANA bereit.
Die damit verbundene Umstellung ist ein aufwendiges Projekt, das bestens vorbereitet und geplant werden will.
Besonders am Anfang der Umstellung müssen sich Unternehmen einer Vielzahl neuer Herausforderungen stellen, da es sich bei der Einführung bzw. Umstellung auf S/4HANA nicht um ein typisches IT-Projekt handelt. Der Anteil der fachlichen Themen im S/4HANA-Projekt ist signifikant höher als bei anderen SAP-Projekten. Prozesse müssen standardisiert und die komplette IT-Landschaft vorher harmonisiert werden. Je nach Komplexität und Integrationstiefe, müssen die Fachbereiche viel Zeit und Know-How bereitstellen, da alle fachlichen Prozesse analysiert, ggf. optimiert und zum Standard zurückgeführt oder mit S/4HANA neu abgebildet werden müssen. Die Business Process Transformation bestimmt auch die Implementierungsvorgehensweise.
Wege des SAP S4 Umstiegs
Es lassen sich drei Wege für den Umstieg auf SAP S/4HANA unterscheiden:
Neu-Implementierung/ Greenfield-Ansatz
SAP S/4HANA wird komplett neu installiert und es erfolgt ein vollständiges Re-Design der Software. Der Vorteil ist, dass Unternehmen dazu motiviert werden altbekannte Prozesse zu überdenken und sich dadurch von Altlasten trennen und vollständig zur zeitgemäßen Architektur kommen. So wird das volle Potenzial der innovativen Möglichkeiten genutzt.
System Conversion/ Brownfield-Ansatz
Hier wird das vorhandene SAP-System auf S/4HANA konvertiert, sodass kein kompletter Neuaufbau stattfindet, sondern bestehende Prozesse übertragen werden. Somit bleiben bewährte Wertschöpfungsketten des vorhandenen SAP ERP-Systems erhalten, was lohnenswert ist, wenn Unternehmen aus zahlreichen Niederlassungen bestehen oder nicht auf historische Daten verzichten möchten.
Selektive Migration/ALLFIELD-Ansatz
Dieser Ansatz zielt als hybride Form auf ein Gleichgewicht zwischen Beibehalten und Neudesign ab. Dafür wird zunächst eine datenlose Kopie des bisherigen Systems erstellt, die dann auf SAP S/HANA umgestellt und schließlich mit selektiv, frei gewählten Altdaten gefüllt wird. Dadurch können künftige Geschäftsprozesse künftig flexibler gestaltet und gleichzeitig wertvolle Abläufe bewahrt werden.
Egal welcher Ansatz angewendet wird, eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Migration ist ein „Big Picture“ der künftigen Systemlandschaft. Schulungen sollten daher von Anfang an Teil des SAP S/HANA Umstieges sein und allen Mitarbeitern, die mit dem System zu tun haben werden, bereitgestellt werden, damit diese im Change-Prozess entsprechend auf die Veränderungen vorbereitet werden.
Dabei empfiehlt es sich, die Schulungen zeitlich nah am Bedarf und inhaltlich nah am Kontext zu planen, damit der Wissenstransfer effektiv ist und ein bestmöglicher Lernerfolg erzielt wird.
Schulungen in Roadmap mit einplanen
Der Umstieg auf S/4HANA stellt für viele SAP-Kunden eine Herausforderung dar und erfordert eine große Investition an Kapital und Ressourcen, doch eine gute Vorbereitung kann diese Komplexität des Projektes entschärfen.
Es lässt sich demnach schon vor der konkreten Umstellung auf SAP S/4HANA einiges tun, um später unliebsame Überraschungen zu vermeiden und die Migration somit zu einem vollen Erfolg zu machen.
Zu diesen Vorbereitungen gehört vor allem die Erstellung einer Roadmap, die aufzeigt zu welcher Zeit welche Schritte gegangen werden müssen – und das von der Ausgangssituation bis zur Einführung von SAP S/4HANA. Wichtig ist dabei, dass betroffene Mitarbeiter durch ein aktives Change-Management von Beginn an in das Projekt eingebunden werden – schließlich sind diese maßgeblich daran beteiligt, dass der SAP S4 Umstieg problemlos verläuft.
Hierbei sollten Schulungen definitiv frühzeitig angesetzt werden, damit Mitarbeiter genügend Zeit haben, sich mit der neuen Anwendung vertraut zu machen und Unsicherheiten somit beseitigt werden. Andernfalls droht eine Verzögerung der Inbetriebnahme, wodurch Budgets überschritten und Endanwender enttäuscht werden, weil das Potenzial neuer Technologien mangelhaft vermittelt wird.
SAP S/4HANA Umstieg mit datango
Ein SAP S/4HANA Umstieg wirkt sich auf alle Facetten des Unternehmens aus. Auch die allgemeine Arbeitsweise und die Benutzeroberfläche der Endanwender werden sich verändern. Um die gewohnten Prozesse in das SAP-System zu übertragen, ist es von höchster Bedeutung, dass im Change-Management vor der Umstellung Prozess-Maßnahmen getroffen werden. Das fördert die Mitarbeiterakzeptanz von Anfang an und gibt ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, das System kennen zu lernen und zu verstehen. Von jedem einzelnen Projekt-Manager und Anwender wird ein hohes Maß an Motivation gefordert, damit es nicht zu erschwerten Projektbedingungen kommt.
datango kann Ihrem Unternehmen den Schritt der digitalen Transformation erleichtern. Lassen Sie es nicht soweit kommen, dass Ihnen die Umstellung auf S/4HANA Zeit und Geld stiehlt und starten Sie von Anfang an mit einer soliden Grundlage, indem Sie Ihre Schulungsmaterialien mit datango erstellen.
Sie können dabei die komplette Simulationsumgebung mit datango zur digitalen Ausbildung Ihrer Endanwender nutzen. Zudem unterstützen wir Sie im Rahmen Ihrer Prozessdokumentation und dem Roll Out aller neuen Prozesse, gezielt von der Einführung über das Änderungsmanagement.
Wir begleiten Sie und Ihre Produkte während des gesamten Produktlebenszyklus.
Zögern Sie den SAP S/4HANA Umstieg nicht länger hinaus
Da bei dem SAP S/4HANA Umstieg Angst vor Machbarkeit und Komplexität des Transformationsprozesses mitschwingt, wird dieser aus Sorge vor unvorhersehbaren Unterbrechungen des Unternehmensbetriebes oft hinausgezögert. Wenngleich das Jahr 2027 noch einige Jahre entfernt ist, lohnt es sich schon jetzt die Initiative zu ergreifen und auf das neue System umzustellen, um somit früher von den Innovationen zu profitieren und Wettbewerber dadurch abzuhängen.
Wer früher mit der Umstellung startet kann außerdem Implementierungskosten einsparen, da zu erwarten ist, dass Berater-Ressourcen in Hinblick auf die steigende Nachfrage von Unternehmen – gerade gegen Wartungsende hin – knapp werden und Kosten dadurch stark steigen.
Zudem darf der Aufwand, welcher mit der Migration verbunden ist, keinesfalls unterschätzt werden. Obwohl SAP die Dauer der Umstellung von einem SAP-Produkt auf SAP S/4HANA auf ca. 12-18 Monate schätzt, berichten Unternehmen, die bereits mit dieser begonnen haben, dass die Migration viel länger dauern kann. Da die Projektlaufzeit stark von der Unternehmensgröße, der Nutzungstiefe des jeweiligen Vorgängersystems sowie dem gewählten Ansatz der Transition-Strategie abhängt, lässt sich diese demnach nicht generalisieren. Nicht generalisieren lässt sich außerdem die Laufzeit, die Mitarbeiter brauchen, um sicher in der neuen Anwendung zu werden, weswegen genügend Zeit für Schulungen und Weiterbildungen eingeplant werden sollte.
Wir von datango sind dabei stets bemüht, Sie mit unseren Technologien zielgerichtet zu unterstützen und zu einem optimalen Mitarbeiter Enablement zu verhelfen.
SAP S/4HANA einfach erklärt mit datango
Mit über 20 Jahren Erfahrung gehört datango zu den Marktführern im Bereich Unternehmensschulung, (Software-)Rollout-Support und Prozessdokumentationen. Zu unseren Kunden zählen verschiedenste Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Unser Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter schnell, effizient und nachhaltig in neue oder geänderte Geschäftsprozesse einzuführen und ihre Akzeptanz zu stärken. Mit unseren Lösungen sind Sie in der Lage, jeden Prozess zu dokumentieren (in den Formaten Word, PowerPoint, HTML und PDF). Zudem wird parallel eine komplette Simulationslandschaft erstellt, in der die Anwender neue Prozesse durchführen können, ohne im Echtsystem einen Prozess auszulösen.
Unsere kontext-sensitive Live-Hilfe ist in der Lage, Ihren Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz und in Echtzeit mit den relevanten Lerninhalten zu versorgen, um einen produktiven Lerneffekt zu generieren. Die erstellten Inhalte können zusätzlich automatisch in 40 Sprachen übersetzt werden. Bei einem Releasewechsel benötigen Sie ebenfalls nur wenige Klicks, um Inhalte zu aktualisieren.
Unsere Lösungen sind einsetzbar für:
- SAP ECC
- S/4HANA
- Jegliche SAP Module
Mit datango fokussieren Sie Ihren Aufwand in eine effiziente Schulung neuer Prozesse, sodass sie große finanzielle Ressourcen einsparen. Wir unterstützen Sie im S/4HANA-Umstieg. In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen unsere Lösungen für eine konkrete Unterstützung und eine gelungene Mitarbeiterakzeptanz.
Kontaktieren Sie uns gerne!
Wenn Sie Fragen haben zum Thema SAP S/4HANA- Umstieg mit datango haben oder sich für eine Präsentation von datango als Ihr Schulungs-und Dokumentationstool entschieden haben, dann sind wir gerne und jederzeit für Sie da! Nutzen Sie dafür das Kontaktformular oder rufen Sie uns einfach an: